Codice etico : Eventum – organizzazione eventi istituzionali ed aziendali

Codice etico

Modello di Organizzazione e di Gestione
ai sensi del d.lgs. 231/2001
Codice Etico
EVENTUM SAS DI ALESSANDRA GIANI & C

PREMESSA
EVENTUM SAS DI ALESSANDRA GIANI & C si impegna ad operare secondo principi etici ispiratori delle regole e delle procedure interne.
A tal fine la Società si è dotata di un Codice Etico volto a definire i principi di deontologia aziendale che la stessa riconosce come propri e dei quali esige l’osservanza; tale Codice è parte integrante del Modello di organizzazione, gestione e controllo per la prevenzione dei reati secondo le prescrizioni del Decreto Legislativo n. 231.
Tali iniziative sono state assunte nella convinzione che possano costituire un valido strumento di sensibilizzazione degli organi della Società e di tutti gli altri soggetti che operano in nome e per conto della stessa (amministratori, soci, fornitori, partners, collaboratori, dipendenti, etc.) affinché vengano seguiti comportamenti corretti e lineari ,tali da prevenire il rischio di commissione dei reati contemplati dal predetto Decreto.

OBIETTIVI

EVENTUM SAS DI ALESSANDRA GIANI& C consapevole che l’etica nei comportamenti costituisce valore e condizione di successo per ogni organizzazione e che principi quali l’onestà, l’integrità morale, la trasparenza, l’affidabilità e il senso di responsabilità rappresentano un valore imprescindibile per ogni tipo di attività, definisce le linee guida a cui devono essere improntati i comportamenti nelle relazioni interne e nei rapporti con l’esterno.
Il presente Codice Etico rappresenta un compendio di diritti e doveri morali cui devono ispirarsi, senza alcuna eccezione, tutto il personale dipendente e i collaboratori dell’Ente nei rapporti sia interni sia esterni per la realizzazione dello scopo sociale.
Ciascun dipendente e collaboratore, indipendentemente dalla posizione o dallo status, nonché i componenti degli Organi sociali, sono responsabili delle proprie azioni nel rispetto del presente codice, delle politiche della società e della legge.
Tutti i rapporti, di qualsiasi natura, con la Società implicano il riconoscimento dei valori espressi nel presente Codice. Ciò comporta per tutti i soggetti interessati, tra l’altro, l’astensione da qualsiasi comportamento che possa nuocere all’immagine ed all’interesse comune.
Nei rapporti e nelle relazioni esterne EVENTUM SAS DI ALESSANDRA GIANI& C richiede che i soggetti terzi agiscano nei suoi confronti con un’analoga condotta etica. Il personale è tenuto a non avviare o mantenere alcun rapporto con soggetti terzi i quali evidenzino l’intenzione di non osservare i principi fissati nel presente Codice.
La Società si impegna a richiamare l’osservanza delle disposizioni del presente Codice in tutti i rapporti economici da essa instaurati e a dare al medesimo la maggiore diffusione possibile.
A tal fine, il Codice è messo a disposizione di qualunque interlocutore della Società e copia dello stesso è consegnata a tutti i suoi dipendenti.

Le regole di comportamento previste nel Codice costituiscono uno standard di riferimento minimo cui i destinatari devono sempre attenersi nei rapporti con gli interlocutori, tra i quali un rilievo preminente spetta alla Pubblica Amministrazione, sia italiana che estera, ed ai pubblici dipendenti.
Efficacia del Codice
I comportamenti prescritti dal presente Codice integrano la condotta rilevante ai fini del compiuto e corretto assolvimento degli obblighi di fedeltà e diligenza attesi dai membri degli organi sociali e dai dipendenti della Società nonché del generale obbligo di buona fede esigibile dai collaboratori a qualunque titolo e dai terzi in rapporto con la Società.
L’inosservanza dei comportamenti cui la Società attribuisce esplicitamente valore etico è proporzionalmente sanzionata, ricorrendone gli estremi, sotto il profilo civile, penale e disciplinare.
Attuazione e aggiornamenti del Codice
Il Codice è adottato dalla Società mediante approvazione di tutti i soci potrà essere modificato e integrato, anche sulla scorta dei suggerimenti, delle indicazioni e delle proposte che potranno essere formulate dall’Organismo di Vigilanza di cui al D.Lgs. 231/01.
La Società ispira la propria attività a principi di: legalità, integrità, trasparenza, correttezza, riservatezza, efficienza, collaborazione tra colleghi e valorizzazione professionale, tutela della sicurezza e della salute sul luogo di lavoro, tutela della privacy e sicurezza informatica, tracciabilità dell’attività amministrativa e della contabilità.
EVENTUM SAS svolge ogni azione utile a prevenire, controllare e contrastare ogni forma di violazione dei principi etici rappresentati nel presente Codice, con adeguamento costante delle proprie regole interne, nell’ambito di un sistema di valori cui devono far costantemente riferimento i soggetti destinatari del presente documento, al fine di favorire e garantire il buon funzionamento, l’affidabilità e la reputazione della Società stessa.
In nessun caso il perseguimento dell’interesse della Società può giustificare una condotta in violazione dei principi etici di seguito elencati.
PATTO DI INTEGRITA’
EVENTUM SAS . opera nel rispetto di tutte le norme e dei regolamenti di tempo in tempo vigenti, nonché del presente Codice Etico e delle procedure interne che disciplinano lo svolgimento delle attività, respingendo ogni forma di corruzione, di riciclaggio ed ogni pratica illegale con particolare attenzione alle disposizioni in materia di responsabilità amministrativa dell’Ente a norma del D.Lgs. 231/01 ed ai reati presupposto in esso elencati.
Trasparenza
Il principio della trasparenza si fonda sulla veridicità, chiarezza e completezza dell’informazione.
L’osservanza di tale principio implica l’impegno a fornire le dovute informazioni, sia all’esterno che all’interno della Società, con il solo limite della riservatezza stabilita da leggi e regolamenti, in modo chiaro e completo, adottando una comunicazione verbale o scritta, di facile ed immediata comprensione e previa verifica delle fonti .
Nelle informazioni rese, cosi come nella formulazione dei contratti conclusi, la Società comunica in modo chiaro e comprensibile, assicurando sempre il mantenimento di condizione paritetiche.
Correttezza, Parità di trattamento e Riservatezza
Il principio di correttezza implica il rispetto da parte di tutti, nell’espletamento della propria attività lavorativa e professionale, dei diritti di ciascun soggetto coinvolto, al di là della mera osservanza della legge e del contratto di lavoro. EVENTUM SAS DI GIANI ALESSANDRA &C respinge e contrasta ogni discriminazione legata all’età, al sesso, alle attitudini sessuali, allo stato di salute, alla razza, alla nazionalità, alle opinioni politiche ed alle credenze religiose di tutti i suoi interlocutori, nonché ogni indebita interferenza con tale principio.
La Società tutela il principio di riservatezza delle informazioni, dei dati e delle notizie attinenti la propria attività ed assicura che esso sia rispettato e salvaguardato anche dai propri dipendenti e
VALORIZZAZIONE RISORSE UMANE
Le risorse umane costituiscono il fattore fondamentale per lo sviluppo e la crescita delle attività sociali e, su questo presupposto,EVENTUM SAS DI ALESSANDRA GIANI & C . ne tutela e ne promuove la crescita professionale dei propri collaboratori allo scopo di accrescere il patrimonio di competenze possedute.
I comportamenti tra i dipendenti, a tutti i livelli e gradi di responsabilità, e tra questi ultimi e i collaboratori sono costantemente e reciprocamente mirati ad agevolare la migliore prestazione possibile.
EVENTUM SAS censura ogni comportamento offensivo della dignità del lavoratore nonché dei collaboratori a qualsiasi titolo, ricomprendendo in essi ogni forma di vessazione psicologica e fisica del lavoratore.
Tutela della salute e sicurezza sui luoghi di lavoro
EVENTUM SAS assicura il massimo impegno nel rispetto della normativa vigente in tema di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro.
La Società si impegna a diffondere e sviluppare una cultura della sicurezza, sviluppando la consapevolezza dei rischi e promuovendo comportamenti responsabili da parte di dipendenti e collaboratori.
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Tutela della privacy
La Società assicura e garantisce il pieno rispetto delle norme poste a tutela della privacy, adottando ed attuando idonee procedure ed efficaci strumenti di gestione.
La privacy di dipendenti e collaboratori è tutelata mediante l’adozione di adeguate regole in relazione alla tipologia di informazioni da richiedere e mediante l’utilizzo di specifiche modalità di trattamento e conservazione dei dati personali. Il trattamento dei dati personali di dipendenti e collaboratori è ammesso soltanto nel rispetto della legislazione vigente e, comunque, offrendo agli stessi la più ampia informativa ed assistenza.
CONTABILITA’
EVENTUM SAS . garantisce che tutte le misure poste in essere siano autorizzate, verificabili, legittime ed imparziali.
Ogni operazione eseguita da parte di soci e /o collaboratori della Società deve essere correttamente registrata e riscontrabile in documenti cartacei o informatici utilizzati come supporto per l’attività eseguita; tale documentazione deve consentire di ricostruire, a posteriori ,tutta l’attività posta in essere.
L’attività di contabilizzazione deve essere svolta secondo criteri di correttezza, completezza e trasparenza; deve altresì essere garantita la completa tracciabilità delle operazioni poste in essere in ossequio alle procedure approvate.
I bilanci e le comunicazioni previste dalla legge devono contenere dati completi, chiari e accurati nonché rappresentare in modo corretto e veritiero la situazione patrimoniale, economica e finanziaria della Società.
In nessun caso è consentito porre in essere comportamenti che possano arrecare pregiudizio alla trasparenza ed alla tracciabilità dell’attività della Società.

COMPORTAMENTO NEI CONFRONTI DEI COLLABORATORI E SOCI
Conflitto di interesse
I destinatari del presente Codice Etico devono perseguire gli obiettivi e gli interessi della Società ed è ,dunque ,necessario evitare situazioni di conflitto di interessi. Per conflitto di interessi si intende la situazione in cui il soggetto legato alla Società persegua finalità differenti da quelle di EVENTUM SAS a causa di interessi o attività personali idonei a condizionare la propria capacità di operare nell’esclusivo interesse della Società.
In ogni caso di conflitto di interessi, reale o presunto, è fatto obbligo ai SOCI e/o collaboratori a qualsiasi titolo della Società di informare l’Organismo di Vigilanza nelle forme previste dal presente Codice nonché dal Modello ex. D.Lgs. 231/01.
COMPORTAMENTO NEI CONFRONTI DEI FORNITORI
La selezione dei fornitori e la determinazione delle condizioni d’acquisto dovranno essere basate su una valutazione obiettiva della qualità, del prezzo dei beni e dei servizi richiesti, della capacità di fornire e garantire tempestivamente beni e servizi di livello adeguato alle esigenze di EVENTUM SAS
In nessun caso un fornitore dovrà essere preferito ad un altro in ragione di rapporti personali, favoritismi, o vantaggi divergenti da quelli dell’esclusivo interesse e beneficio dell’attività aziendale. I compensi e/o le somme comunque corrisposte ai fornitori nell’espletamento delle prestazioni devono essere ragionevoli e proporzionali all’attività svolta, tenuto conto sia delle condizioni di mercato che delle caratteristiche specifiche della prestazione eseguita.
Rapporti con la Pubblica Amministrazione
Il rapporto di EVENTUM SAS con la Pubblica Amministrazione è improntato alla trasparenza ed al massimo rispetto della normativa vigente. La Società censura ogni comportamento illegale (ad es. tentativi di corruzione, truffa in danno dello Stato etc) volto a compromettere l’integrità e la reputazione della Società stessa. A tale scopo EVENTUM SAS vieta espressamente ai rappresentanti, dipendenti e/o collaboratori di corrispondere od offrire, direttamente o tramite terzi, somme di denaro o doni di qualsiasi genere ed entità, per compensare o ripagare i pubblici ufficiali o i soggetti incaricati di pubblico esercizio o altri/diversi dipendenti della Pubblica Amministrazione o di altre Istituzioni Pubbliche, o anche i familiari di detti soggetti, di un atto del loro ufficio ovvero per ottenere l’esecuzione di un atto contrario ai doveri del loro ufficio.
La Società esige dai propri dipendenti e collaboratori a qualsiasi titolo la massima collaborazione e trasparenza in occasione di richieste e/o visite ispettive da parte delle competenti autorità.

EVENTUM SAS si impegna a garantire la conoscenza da parte dei destinatari del presente Codice Etico mediante consegna dello stesso a tutto il personale al momento della stipula del contratto di lavoro. Gli aggiornamenti del presente Codice saranno comunicati con mezzi idonei a tutto il personale dipendente (ad es. mediante affissione in un luogo accessibile a tutti ovvero attraverso la pubblicazione sul proprio sito internet). La Società mette a disposizione il presente Codice a chiunque ne faccia RICHIESTA
Il Codice Etico deve essere accettato da tutti i destinatari i quali dovranno dichiarare di averlo ricevuto, letto e condiviso in ogni sua parte; essi dovranno impegnarsi a rispettare scrupolosamente le disposizioni in esso contenute ed a tenere un comportamento in linea con i principi etici in esso enunciati nonché accettare le sanzioni di natura contrattuale conseguenti all’ipotesi di violazioni dello stesso Codice.
SEGNALAZIONI DI ICOMPORTAMENTI NON CONFORMI AL CODICE ETICO
Tutti i soggetti interessati, interni ed esterni, sono tenuti a segnalare per iscritto – all’indirizzo email eventum@eventum.it o mediante lettera in busta chiusa indirizzata a EVENTUM SAS in forma personale e non anonima .